• 通知公告
    關于2020年度國家自然科學基金項目提交結題報告的通知
    發布時間:2020-12-28  點擊次數:

    各有關單位

    根據國家自然科學基金委(NSFC)的統一安排,2020年度國家自然科學基金項目結題報告提交工作已經開始。需要填寫2020年度NSFC結題報告的項目清單請見附件1?,F將有關事項通知如下:

    一、提交結題報告

    1. 2020年度項目結題報告采用在線填寫的方式。校內提交電子版結題報告的截止時間為2021110日。決算表的蓋章頁、預算調整表(若有)和情況說明(結余經費超過項目經費50%的,附件6)簽字蓋章掃描件作為附件上傳。

    2. 結題報告紙質版需等待基金委審核通過后方可打印。紙質版材料包括:

    a) 結題報告一式兩份,A4紙雙面打印,最后簽字蓋章頁朝外,膠裝。論文專利獲獎證書等非必要附件無須提交。紙質《結題報告》由項目負責人親筆簽名。

    b) 《國家自然科學基金項目資金決算表》一份(《結題報告》內頁,蓋財務部門公章,復印件無效,以下簡稱《決算表》,夾在結題報告里即可)

    c) 《武漢大學國家自然科學基金項目結余經費的管理和使用知情同意書》一份(附件3,以下簡稱《知情同意書》,夾在結題報告里即可)。

    d) 此外,結余經費超過項目經費50%的需額外提交經學校審核通過的情況說明原件(作為附件裝訂在其中一份結題報告后面)。

    3. 各單位須在2020219前,將通過院系審核的,簽字公章俱全的紙質《結題報告》一式兩份(全部蓋學校公章。財務章和校章請到科發院開蓋章條),加蓋了財務部門公章的《決算表》原件、項目負責人情況說明原件(若結余經費超過項目經費50%)和《知情同意書》附件3)統一交到科發院項目處,并同時提交本單位的《2020年度武漢大學國家自然科學基金項目結題情況一覽表》(附件2,簽字公章俱全)紙質版一式一份,電子版發送到wdjcb@whu.edu.cn。

    4. 項目負責人須及時完成項目結題報告。結題報告不提交者,將影響項目正式結題和新項目的申請。根據國家自然科學基金委的規定,未按期提交結題材料的按逾期待結題處理,項目負責人當年不得申請項目,且逾期待結題項目納入限項檢索范圍,同時自然科學基金委將按有關規定對項目負責人和依托單位進行處理。

    5. 現階段基金委不受理延期結題的申請。如果未達到項目申請書和計劃書所規定的研究目標的,請在《結題報告》中如實總結研究進展和未達到研究目標的原因。

    二、注意事項

    1 辦理結題項目決算事宜的注意事項

    財務部僅受理以院系為單位進行的結題項目決算工作。

    1.1 .各項目負責人請先在ISIS系統中填寫結題報告,并將生成的草稿版結題報告中的《決算表》(須額外注明聯系方式)、項目開支明細單和《自科基金結題明細分類表》(附件4,項目負責人根據項目實際支出替換附件內已有數據即可)交本單位科研秘書。請注意,提交《決算表》后直至202118日,非經財務部門同意,該結題項目賬戶都不可再發生任何形式的賬目變動,以免出現上報的《決算表》和實際不符的情況。

    1.2 若結余經費超過項目經費50%的在辦理決算審核的同時需要提供情況說明原件給財務部審核

    1.3 請各學院科研財務秘書在202118之前將本單位結題項目《決算表》、項目開支明細單(含項目負責人聯系方式)、《自科基金結題明細分類表》(附件4)、《知情同意書》(附件3)和《2020年自然科學基金結題學院匯總表》(附件5)送財務部門審核,如審核通過,財務部會將加蓋了財務公章的《決算表》反饋給項目負責人。請項目負責人以審核通過的《決算表》為依據,在ISIS系統中修改結題報告,仔細檢查無誤后提交給學院審核。

    2 填寫結題報告注意事項

    2.1 請項目負責人在填寫報告前認真閱讀國家自然科學基金管理信息系統首頁(https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/)的《關于填報<國家自然科學基金資助項目結題報告/成果報告>的說明》、《操作說明》、《項目決算表編制說明》和信息系統填報頁面的其它填寫說明,并按照《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》和相關類型項目管理辦法的要求認真、逐條撰寫,全面真實的反映資助項目的工作情況,確保內容真實、數據準確。在填報時請注意知識產權保護,不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。

    2.2 請務必按照《項目決算表編制說明》的要求如實編制《決算表》,確保決算數據真實、準確,資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的,項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目資金決算,經所在單位審核后,由項目負責人匯總編制。

    1)《決算表》中的支出數應以實際支出數為基礎,不含應付未付、暫付款、預付款等情況;

    2)《決算表》中各預算科目的結余金額均不能為負數;

    3) 結題項目中直接費用的結余資金原則上不應超過直接費用的30%;

    4)《決算表》以萬元為單位,精確到小數點后四位;

    5)《決算表》、情況說明必須與附件4《自科基金結題明細分類表》一起提交給財務部審核;

    2.3 項目負責人撰寫結題/成果報告時,請不要將待發表或未標注國家自然科學基金資助和項目批準號等的論文列入結題/成果報告;不要直接復制論文內容作為結題/成果報告內容。

    2.4 由于基金委將在準予項目結題之后,將在科學基金共享服務網(npd.nsfc.gov.cn)及國家科技報告服務系統(www.nstrs.cn)上公布結題/成果報告全文,請項目負責人撰寫結題報告時注意保密及保護知識產權。國家自然科學基金委員會重視科學道德和良好的學風,反對弄虛作假和浮躁作風。如資助項目存在探索失敗的情況,請在《結題報告》中如實反映,為今后研究工作提供借鑒。

    3 各單位科研秘書可通過基金委ISIS系統查看結題報告,并進行認真審核,確保紙質文件與電子文件內容一致,基金委要求無需報送紙質附件材料,但如果個別學部有特殊要求的,請遵照其要求執行。

    4 再次重申:根據國家自然科學基金委的規定,未按期提交結題材料的按逾期待結題處理,項目負責人當年不得申請項目,且逾期待結題項目納入限項檢索范圍。


    三、聯系方式

    科發院項目處:68772100 電子郵箱:wdjcb@whu.edu.cn

    科研經費管理辦公室:68756610







    科發院項目處

    科研經費管理辦公室

    二○二○年十二月二十八日


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